桑の実工房　日々の綴り

11月15日（火）19時より　第2回　桑の実祭り実行委員会を行いました。
実行委員・事務局合わせて18名の参加。お疲れ様です。

今回は、
予算案・各担当計画案・前日準備案・当日準備案を
全体会で審議、確認した後、

◇餅つき・餅丸め
◇餅配布・餅販売
◇家族協力会
◇ラーメンコーナー
◇机脚
◇受付
の各担当に分かれて最終確認をしました。

ここでの最終確認が最も大切な部分。
確認をあいまいにしておくと、必ず当日の現場で混乱をします。
最終確認を「記録」として残し、当日再確認できるように、
準備を整えることが肝です。

今年は15周年で餅の無料配布が２００パックあります。
そこでのルール作り。
一人何パックまでとするかなど・・・。
各担当での打ち合わせは、どこも熱が入ります。

各担当で詳細を詰めるほど、少し窮屈になります。
まつりの趣旨は
「ありがとう15周年」です。
来場していただいた方達に
「楽しかったね、桑の実まつり。また、行こうや」
と思ってもらえるように。
そこの根っこは揺るがないように。
あと、一週間、精一杯のおもてなしの準備をしましょう。